使用企业邮箱，是企业发展的必然选择！

互联网日益发达的今天，各家企业在业务开展中对网络的依赖度越来越高，因此，通过使用专有的企业邮箱增进企业工作效率，减少通讯方面的开支，树立良好的形象与品牌，正成为众多企业的选择。

　　根据中国互联网信息中心权威发布的调查数据显示：电子邮箱、搜索引擎、新闻浏览排在网民最常使用的服务前三位。掐指算来，电子邮箱算是互联网最早、最常用的元老级别应用服务。

根据电子邮箱使用者及邮箱自主域名的不同，可以将邮箱又分为个人邮箱和企业邮箱两个类别。前者的大多数用户还是应用免费的电子邮箱服务，而企业邮箱这种收费的服务模式已经成为中小企业信息化建设过程中一项不可或缺的支出。

1、提升企业形象

企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址，能够有效体现企业形象。在如今信息化时代，企业中的员工都有使用电子邮件进行业务往来的需要，此时，企业邮箱就可以让管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间。除此之外，管理员还有权随时关闭或删除这些邮箱。

一般来说，这类邮箱以企业的自有域名开通，业可以根据不同需求设定合适的权限，业务联系的邮箱不会经常变动，即使员工离职，通过邮局的管理功能，也可以将其指向接替者的邮箱，从而有效保证公司与客户联系的稳定性、长期性，维持业务的持续发展。

企业内部使用邮箱沟通，可以大大提高沟通效率和降低电话费用，有利企业内部信息交换的有序；员工利用企业邮箱进行对外商务通讯，可以表明公司身份，更容易获得客户的信任。从宣传的角度来讲，还有助于树立企业形象。

2、稳定性最被看重

国家发改委今年一季度发布的调查报告显示，我国中小企业数量已超过4000万户，而且增长势头仍将持续。然而一项来自某国际调研公司的数据却显示，目前国内仅有10%左右的中小企业用户使用邮箱。庞大的中小企业数量与过低的企业邮箱使用率形成鲜明的反差，而反差背后则是企业邮箱市场的发展现状，尚不能很好地适应客户需求。

艾瑞2007年发布的《中国电子邮箱研究报告》中数据显示，“邮箱稳定性”已经超出“邮箱容量”近5个百分点，成为大家选择电子邮箱时的首要考虑因素。其中“邮件杀毒”、“垃圾邮件过滤”、“双重加密”、“邮件备份”是用户最为关注的邮箱功能。

3、解决海外通信问题

　　由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国，所以个人邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信，如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。

　　在个人用户免费邮箱已经形成习惯的情况下，目前企业邮箱的概念还不够普及，中国企业邮箱的发展与欧美发达国家相比严重滞后。

　　在当今的欧美发达国家，企业邮箱的市场占有率已经达到了70%以上，而在中国还不到4%，国内的大部分企业允许员工使用免费邮箱进行商务，这为非法获取企业内部的信息埋下巨大的安全隐患，但是随着企业邮箱文化的深入，企业邮箱会越来越得到企业认可，企业邮箱的应用也会越来越普及。